Sales Support

Over Hotel Bonka

Hotel Bonka is een creatief communicatiebureau en entertainmentbedrijf voor positive changemakers.

Wij geloven dat de wereld vol positieve veranderaars zit en we zijn er om die positieve verandering te versnellen met onze communicatie, en verhalen die impact maken. Onze verhalen hebben de kracht om mensen in beweging te doen brengen, te verbinden met elkaar en gedrag te veranderen. 

Hotel Bonka creëert campagnes, content en televisieprogramma’s.

Ter versterking van ons team zoeken we een hands-on Sales Support die zich zowel inzet voor de ondersteuning van onze entertainmentproducties als voor de commerciële groei van onze communicatieprojecten.

Als Sales Support werk je mee aan de commerciële motor van Hotel Bonka. Je ondersteunt enerzijds het communicatieteam bij het aantrekken van nieuwe klanten “new bizz” en het onderhouden van warme contacten. Anderzijds ben je betrokken bij de operationele opvolging van onze televisieproducties en de bijbehorende partnerrelaties. Je schakelt vlot tussen prospectie, relatiebeheer, administratieve opvolging en productionele ondersteuning.

Wat ga je doen?

Entertainmentproducties en Partneropvolging

• Fungeren als eerste aanspreekpunt (SPOC) voor:

  • Externe partners (sales, media, samenwerking).

  • Interne teams bij praktische of productionele vragen.

• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en verwerking van partnercontracten van A tot Z.

• Opstellen van mediapakketten per partner.

• Brug vormen tussen partner programma, externe en interne stakeholders.

• Ondersteunen bij de opmaak van planningen en credits voor eindgenerieken.

• Controleren van offertes en eindafrekeningen van partners.

• Plannen, organiseren en opvolgen van integraties, evaluatiegesprekken, meetings…

Sales & Communicatie (New Bizz)

• Uitvoeren van doelgerichte research naar bedrijven, contactpersonen en relevante markten.

• Plannen en voorbereiden van salesmeetings.

• Rapporteren van new bizz-activiteiten aan de new bizz verantwoordelijke.

• Opstellen en publiceren van LinkedIn-posts, gericht op business development.

• Actieve prospectie: opvolging van leads.

• Opbouwen en beheren van een gestructureerde contactenlijst in Teamleader (CRM).

• Opstellen en verzenden van eerste nieuwsbrieven naar potentiële partners via Mailchimp.

Jouw profiel

• Je hebt idealiter 1 à 2 jaar ervaring in communicatie én/of media of entertainment, maar ook gemotiveerde starters met een sterke interesse zijn welkom.

• Je voelt je op je gemak bij het benaderen van nieuwe klanten én het onderhouden van bestaande contacten.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en weet ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen.

• Je schrijft vlot en helder, en weet jouw boodschap krachtig over te brengen – ook via platformen zoals LinkedIn.

• Je bent proactief, communicatief sterk en voelt je goed in een dynamische omgeving waar je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.

• Ervaring met CRM-tools (zoals Teamleader) en mailingtools (zoals Mailchimp) is een plus.

• Je werkt vlot met Google Drive, Excel en andere basissoftware.

• Kun je je uit de slag trekken in het Frans ? Dan is dit een mooi surplus.

Wat biedt Hotel Bonka jou?

• Een gevarieerde rol in een creatieve en dynamische omgeving.

• De kans om mee te bouwen aan straffe televisieformats en mooie campagnes.

• Leren van een ervaren team binnen entertainment en communicatie.

• Ruimte voor initiatief en persoonlijke groei.

• Een correcte verloning en een open werksfeer waar samenwerking centraal staat.