Traffic Manager

Hotel Bonka is het creatieve huis die de merkblik van een bureau combineert met de makersblik van media.. We geloven in de kracht van verhalen die iets in gang zetten. Die mensen raken, verbinden en doen bewegen. Dat doen we met straffe communicatie en binge-worthy entertainment. 

Onze hoteldeuren staan open: stap binnen als onze nieuwe Traffic Manager . 

Ben jij iemand die energie krijgt van structuur brengen in een dynamische omgeving? Zie jij in één oogopslag wie wanneer beschikbaar is, waar capaciteit ontbreekt en hoe je de juiste profielen samenbrengt? In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle planning aanvragen binnen onze communicatieafdeling. Je bewaart het overzicht over de personele capaciteit, maakt slimme inschattingen en schakelt snel wanneer prioriteiten veranderen. Zo zorg je ervoor dat de juiste mensen, intern of freelance, op het juiste moment worden ingezet. 

Wat ga je doen ? 

Resourceplanning

• Je verwerkt alle inkomende aanvragen voor personele inzet op opdrachten of projecten.

• Je plant interne profielen (designers, copywriters, strategen, digital profielen, etc.) in op basis van beschikbaarheid, expertise en prioriteit.

• Je bewaakt een helder en actueel overzicht van de resourceplanning.
  

Capaciteitsbeheer

• Je volgt proactief de beschikbare capaciteit van het team op en signaleert mogelijke knelpunten.

• Je maakt realistische inschattingen van de benodigde resources op basis van aangeleverde briefings of aanvragen en met begrip voor creatieve en commerciële druk. 

• Je denkt proactief mee over oplossingen bij pieken in workload of veranderende noden.
  

Flexibele bijsturing

• Je past de planning indien nodig  aan wanneer prioriteiten veranderen of nieuwe opdrachten binnenkomen.

• Je zorgt ervoor dat resources efficiënt worden verdeeld over verschillende teams en disciplines.
  

Freelance netwerk

• Je onderhoudt en breidt een netwerk van freelancers uit binnen verschillende disciplines.

• Je schakelt freelancers in wanneer interne capaciteit onvoldoende is of specifieke expertise nodig is.
  

Afwezigheden en beschikbaarheid

• Je volgt verlofaanvragen en andere afwezigheden van medewerkers op.

• Je bewaakt een correct en actueel overzicht van de beschikbaarheid van het team.

• Je communiceert duidelijk met medewerkers zodat de planning steeds up-to-date blijft.
  

Team player

• Je staat in voor de onboarding van nieuwe medewerkers in de digitale omgeving en je toont hen wegwijs in de  werkwijze van Hotel Bonka.

• Je communiceert duidelijk en assertief bij planning issues en neemt beslissingen in functie van de business en het gemeenschappelijk belang.

• Je stuurt de aanvragen en de planning van de  stageplaatsen binnen de afdeling.

• Minimum 3 jaar ervaring met resource planning, traffic management of capaciteitsbeheer. 

• Je bent sterk in planning en organisatie en je behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.

• Je kan snel schakelen en prioriteiten stellen wanneer de planning wijzigt.

• ​​Je voelt je thuis in een omgeving waar snelheid, flexibiliteit en samenwerking belangrijk zijn.

• Je communiceert duidelijk en vlot met verschillende teams en stakeholders.

Extra troeven 

• Ervaring in een communicatie-, marketing- of creatieve omgeving.

• Kennis van de  planningstool Teamleader.

• Een bestaand netwerk van freelancers binnen de sector.

• Goede kennis van de communicatiesector, waardoor je snel kan inschatten hoe je moet anticiperen op veranderende noden.

Wat biedt Hotel Bonka jou? 

• een halftijdse functie (19/38) met impact op de dagelijkse werking van onze communicatieafdeling.

• Een inspirerend team: slimme, enthousiaste collega’s die ondersteunen en uitdagen. 

• Veel afwisseling en dynamiek: geen enkele week ziet er hetzelfde uit.

• Een fijne creatieve  werkplek met korte lijnen en open communicatie. 

• Een omgeving waar initiatief en ownership worden gewaardeerd en waar je mee impact kan maken.

• Eerlijke verloning.